Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: Dezember 2024
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
WellPCB Tech Co., Ltd.
3rd Floor, Nanhai Plaza
No. 505 Xinhua Road, Xinhua District
Shijiazhuang, Hebei, China
E-Mail: sales@wellpcb.net
Telefon: +86 (311) 8693-5221
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
- Name Ihres Access-Providers
3. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
4. Cookies
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
5. Analyse-Tools
Wir verwenden möglicherweise Analyse-Tools zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebots verwendet und lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.
6. Chat-Funktion (Tidio)
Auf unserer Website nutzen wir den Dienst Tidio zur Bereitstellung einer Chat-Funktion. Wenn Sie den Chat nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten sowie Ihre IP-Adresse an Tidio übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Tidio: https://www.tidio.com/privacy-policy/
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung oder Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
8. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2024. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
Was ist eine Datenschutzerklärung?
Eine Datenschutzerklärung ist die verständliche Beschreibung darüber, welche personenbezogenen Daten eine Website erhebt, wofür sie verwendet werden und auf welcher Grundlage die Verarbeitung erfolgt. Sie soll Transparenz schaffen, damit Besucher nachvollziehen können, welche Informationen bei einem Seitenbesuch, einer Anfrage oder einer Chat-Nutzung anfallen.
Für B2B-Websites ist das besonders relevant, weil Kontaktformulare oft technische Unterlagen, personenbezogene Ansprechpartnerdaten und Projektinformationen zusammenführen. Gute Datenschutztexte trennen deshalb sauber zwischen reinem Websitebetrieb, Kommunikationskanälen und nachgelagerten Vertriebs- oder Supportprozessen.
Datenschutzpunkte, auf die Besucher achten sollten
Die folgende Einordnung ergänzt den Rechtstext um eine praktische Perspektive. Sie ersetzt keine Rechtsberatung, macht aber typische Berührungspunkte zwischen Website und Datenverarbeitung verständlicher.
| Aspekt | WIRINGO Praxis | Worauf Kunden achten sollten |
|---|---|---|
| Serverdaten | Technische Zugriffsdaten fallen beim Seitenbesuch automatisch an | Besucher sollten wissen, dass solche Daten meist für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse benötigt werden. |
| Kontaktformular | Anfragedaten werden zur Bearbeitung von Angeboten und Rückfragen genutzt | Nur die Informationen senden, die für das konkrete Projekt wirklich nötig sind. |
| Dateianhänge | Zeichnungen, Stücklisten und Projektdateien können personenbezogene Metadaten enthalten | Vor dem Upload prüfen, ob interne Kommentare oder unnötige Personendaten enthalten sind. |
| Chat- und Dritttools | Externe Dienste können zusätzliche Verarbeitungswege eröffnen | Die Datenschutzhinweise des jeweiligen Dienstes sollten vor Nutzung bekannt sein. |
| Speicherdauer | Daten bleiben oft so lange erhalten, wie Anfrage, Support oder gesetzliche Pflichten es erfordern | Nicht jeder Datensatz wird dauerhaft aufbewahrt, aber kurze Anfragen verschwinden auch nicht automatisch sofort. |
| Betroffenenrechte | Auskunft, Berichtigung und Löschung gehören zu den zentralen Rechten | Anfragen dazu sollten eindeutig formuliert und einem identifizierbaren Kontakt zugeordnet werden. |
Datenschutz im Alltag von Angebots- und Supportanfragen
In technischen Projekten vermischen sich oft personenbezogene Daten und Konstruktionsinformationen. Schon eine E-Mail mit Signatur, Telefonnummer, Stückliste und Zeichnungsstand enthält mehr Kontext, als vielen Absendern bewusst ist. Deshalb lohnt es sich, Anfragen gezielt aufzubauen und nur die Daten zu teilen, die für die Bewertung des Projekts erforderlich sind.
Besonders bei Chat- oder Formularfunktionen sollte klar sein, ob eine kurze Voranfrage genügt oder ob sensible Entwicklungsdaten besser über einen abgestimmten Kanal übermittelt werden. Datenschutz ist in diesem Umfeld weniger ein abstraktes Compliance-Thema als eine Frage sauberer Prozessdisziplin.
Häufige Fragen
Warum braucht eine B2B-Fertigungswebsite überhaupt personenbezogene Daten?
Schon eine normale Angebotsanfrage enthält in der Regel Namen, E-Mail-Adressen, Firmenzugehörigkeit und oft auch Rückrufdaten. Diese Informationen sind nötig, um ein Projekt zuzuordnen, Rückfragen zu klären und einen belastbaren Angebotsprozess aufzubauen. Ohne Ansprechpartner ließe sich technische Kommunikation kaum sinnvoll führen.
Sind technische Dateianhänge auch datenschutzrelevant?
Ja, in vielen Fällen schon. CAD-Dateien, PDFs oder Tabellen enthalten häufig Metadaten, Bearbeiterkürzel, interne Kommentare oder Projektbezüge zu Personen. Wer sensible Entwicklungsunterlagen sendet, sollte deshalb nicht nur auf die Technik, sondern auch auf enthaltene Zusatzinformationen achten.
Wie sollte ich mit dem Chat auf der Website umgehen?
Der Chat eignet sich gut für kurze Fragen oder eine erste Einordnung. Für vertrauliche Spezifikationen, große Dateipakete oder freigaberelevante Inhalte ist ein strukturierter Kanal wie E-Mail meist besser geeignet. So bleiben Versionen, Ansprechpartner und Zuständigkeiten sauber nachvollziehbar.
Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?
Besucher und Ansprechpartner können je nach anwendbarem Rechtsrahmen Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Praktisch hilfreich ist dabei eine präzise Anfrage mit erkennbarer Zuordnung, damit das Unternehmen den betreffenden Datensatz eindeutig finden kann.
Warum ist eine verständliche Datenschutzerklärung wichtiger als ein rein formaler Text?
Weil Nutzer nur dann fundiert entscheiden können, welche Daten sie teilen. Ein ausschließlich juristischer Text erfüllt womöglich formale Zwecke, beantwortet aber oft nicht die praktischen Fragen des Alltags. Gute Datenschutzkommunikation hilft Besuchern, den passenden Kanal und den nötigen Detailgrad bewusst zu wählen.
Weiterführende Quellen
Tidio Privacy Policy: ist relevant, weil auf der Website eine Chat-Funktion eingesetzt wird und Besucher verstehen sollten, wie ein externer Chat-Dienst mit Daten umgeht.
Wikipedia: ISO 9001: ordnet den Gedanken dokumentierter Prozesse ein, der auch bei nachvollziehbarer Datenverarbeitung und internen Abläufen eine Rolle spielt.